PDFs zusammenfügen: Reihenfolge, Trennseiten und Dateigröße
Nutzen Sie PDFs zusammenfügen, wenn mehrere Dateien als ein Paket verschickt werden sollen: Vertrag mit Anlagen, Formular mit Belegen oder mehrere gescannte Anhänge.
Legen Sie vor dem Hochladen nur die finalen Dateien in einen Ordner. Benennen Sie sie in der gewünschten Reihenfolge, zum Beispiel 01-vertrag, 02-anhang, 03-belege. Dann müssen Sie im Tool nur noch die Reihenfolge bestätigen.
Warteschlange prüfen
Nach dem Hochladen zeigt OnePDFs eine Warteschlange. Die Karten in dieser Warteschlange werden die Reihenfolge der fertigen PDF.
Lesen Sie die Karten von links nach rechts. Hauptdokument zuerst, Anlagen danach, Unterschriften oder Belege ans Ende, sofern der Prozess nichts anderes verlangt.
Bei längeren Dateien lohnt ein kurzer Blick in das Dokument vor dem Zusammenfügen. Die Vorschau der ersten Seite zeigt nicht, ob später ein alter Anhang oder eine doppelte Seite enthalten ist.
Trennseiten gezielt einsetzen
Leere Trennseiten helfen, Abschnitte in langen Paketen zu erkennen. Sie passen zu Lesedokumenten wie Vertrag, Anlagen und Belegen.
Für automatische Uploads, feste Paginierung oder Formulare mit exakten Seitenzahlen sind sie riskant. Im Zweifel lassen Sie sie weg.
Ergebnis prüfen
Öffnen Sie die kombinierte PDF und springen Sie zum Anfang jeder Sektion. Das Ergebnis sollte der Warteschlange folgen, ohne doppelte Seiten oder unerwartete Leerstellen.
Ist die Datei zu groß, nutzen Sie PDF komprimieren. Haben Sie Seiten zu viel aufgenommen, bereinigen Sie die Datei mit PDF teilen und fügen sie erneut zusammen.
FAQ
Kann ich mehr als zwei PDFs zusammenfügen?
Ja. Fügen Sie alle Dateien hinzu und sortieren Sie sie in der gewünschten Reihenfolge.
Werden die Originaldateien verändert?
Nein. Es entsteht eine neue kombinierte PDF; die Originale bleiben unverändert.
Sollte ich Trennseiten hinzufügen?
Nur wenn Abschnitte klar getrennt werden sollen. Bei offiziellen Formularen besser nicht.
Öffnen Sie die fertige PDF und prüfen Sie den Start jeder Sektion vor dem Versand.